Geschäftsberichte sind »Prestigeobjekte«, das »Entree, das Interesse weckt«, »das wichtigste Kommunikationsinstrument«. Sie tragen dazu bei »das Unternehmensprofil nachhaltig zu schärfen und die Faszination des Unternehmens zu vermitteln«. Der Weg zur umfassenden Imagebroschüre hat optische, haptische und inhaltliche Konsequenzen. Gezielt wird versucht, das Aussehen der Geschäftsberichte von der Konkurrenz abzuheben. Darauf zu achten ist auch, dass passende Papiere verwendet werden. Eine aufwendige Fotoserie verliert auf billigem Papier ihre Wirkung.
Ein Leser verbringt im Schnitt bis zu acht Minuten mit einem Geschäftsbericht. Je übersichtlicher und klarer die Gliederung ist, desto mehr hat der schnelle Leser etwas davon.
Damit der Leser hineingezogen wird, wird der Inhalt wie bei einem Magazin aufbereitet, verpackt in einer spannenden Story und gewürzt mit tollen Bildern. »Storytelling« heißt der Trend.
Ein Unternehmen präsentiert sich mit Geschichten und Visionen ganzheitlich und spricht damit mehr Leser als zuvor an: Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und Journalisten. Damit wird der Nutzen eines Geschäftsberichts gesteigert und die Effizienz erhöht.