Die Herausforderung

Die Erstellung von Drucksachen ist häufig mit viel Abstimmung und großem Know-how verbunden und deshalb kompliziert und aufwändig. Oft müssen Sie in Ihrer Werbung kurzfristig auf Veränderungen oder Markt-Entwicklungen reagieren. Jetzt muss es schnell gehen.

Außerdem sollten Werbemittel Ihres Hauses und Ihrer Händler sämtlichen Gestaltungsrichtlinien (CI) entsprechen und Ihren Qualitätsanforderungen genügen. Ihr Kontrollaufwand ist enorm. Die Daten Ihrer Werbemittel müssen sowohl per E-Mail verschickt als auch an die Druckerei weitergegeben werden können.

Die Lösung: Das SDZeCOM Publishing Portal

Produktion von Printmedien jeglicher Art über das Internet. Alle Prozessbeteiligten werden durch ein Publishing-Portal als zentrale Plattform gesteuert. Sämtliche Funktionen, die zur Produktion von Print-Projekten notwendig sind, stehen online zur Verfügung.

Und so funktioniert’s…

Alle Funktionen werden individuell an die Arbeitsweise Ihres Unternehmens angepasst und gliedern sich in die folgenden wesentlichen Bereiche:

Projektverwaltung
Hier werden Printprojekte und die zugewiesenen Dokumente angelegt und verwaltet. Je nach Status stehen zur Bearbeitung unterschiedliche Funktionen zur Verfügung, die durch einen vorgegebenen Workflow definiert sind. Das ermöglicht eine dezentrale Bearbeitung eines Projektes durch mehrere Personen sowie die individuelle Verteilung von Aufgaben wie z.B. Korrektur oder Übersetzung etc.

Produktion
In diesem Funktionsbereich werden Printdokumente erstmalig erstellt. Die Formatierung der Daten kann durch einige Parameter, wie z.B. der Auswahl von Templates oder Tabellentypen, gesteuert werden. Auch können ausgaberelevante Einstellungen vorgenommen werden. So ist z.B. die anschließende Darstellung als Preview oder PDF-Dokument kein Problem. Zur Steigerung der Performance werden dabei bei Korrekturen nur die Bereiche neu generiert, die sich inhaltlich geändert haben.

Web-Edit
Das Web-Edit gibt dem User die Möglichkeit, einzelne Dokumente online inhaltlich weiterzubearbeiten. Das können z.B. textliche Korrekturen sein oder der Austausch von Bildkomponenten oder Grafiken.

Übersetzung und Redaktion
Über das Publishing-Portal werden Übersetzungen online direkt im Dokument vorgenommen. Der eigentliche Übersetzungsprozess findet unmittelbar im Web-Browser statt oder per Export in einem Translation Memory System. Die Prüfung, Korrektur oder Bearbeitung von bereits generierten Dokumenten kann mit Hilfe eines Redaktionssystems auch lokal vollzogen werden. Dabei können auch mehrere User gleichzeitig an einem Dokument arbeiten.

Der Nutzen

• Zugriff von überall und zu jeder Zeit und das ganz ohne drucktechnisches Know-how
• Durch die Steuerung der Abläufe über Workflow-Prozesse haben Sie die volle Kontrolle und sichern so die Einhaltung der CI-Richtlinien in Ihrem Unternehmen
• Sie haben keinen Aufwand mit der Installation von Hard- oder Software und auch die Wartung oder das Einspielen von Updates wird von uns übernommen
• Marktspezifische Änderungen können direkt vor Ort bei Ihren Niederlassungen vorgenommen werden